Regulamin konkursu VASCO Integracja 2009

Regulamin IV edycji Konkursu VASCO Integracja 2009

1. Organizator i przedmiot Konkursu.

1.1. Organizatorem konkursu „VASCO INTEGRACJA" zwanego dalej „Konkursem", jest The Heating Company Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Legnicy, będąca dystrybutorem marki VASCO w Polsce. Spółka The Heating Company Poland Sp. z o.o. jest częścią firmy The Heating Company bvbaz siedzibą w Belgii (Dilsen) będącej producentem grzejników VASCO i właścicielem marki.

1.2 Konkurs w edycji 2009 przeprowadzany jest w dwu kategoriach:

a) Kategoria 1, w której przedmiotem Konkursu są zrealizowane projekty architektury wnętrz o jednoznacznie określonym autorstwie, zrealizowane do 30 stycznia 2010, które nie były zgłaszane w poprzednich edycjach Konkursu VASCO Integracja zwane dalej "projektem zrealizowanym".

b) Kategoria 2, w której przedmiotem konkursu są projekty koncepcyjne wnętrz z udziałem grzejników dekoracyjnych VASCO zwane dalej „projektem koncepcyjnym"
Jeżeli w danym punkcie regulaminu nie podano nazwy kategorii zapisy regulaminu od noszą się do obu kategorii.

1.3. Celem konkursu w obu kategoriach jest wybór i promocja najlepszego projektu wnętrza zrealizowanego z użyciem grzejników dekoracyjnych VASCO. Kryteria do oceny prac będą oceniać projekt w kategoriach ogólnych, a także rodzaj i stopień integracji grzejników dekoracyjnych jako równoprawnego przestrzennie i kolorystycznie elementu wnętrza.

2.Warunki uczestnictwa w Konkursie.

2.1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba pełnoletnia, za wyjątkiem osób wymienionych w punkcie 2.3 Regulaminu.

2.2. Uczestnikami konkursu są projektanci wnętrz występujący jako autorzy właściciele praw autorskich osobistych zgłoszonych projektów. Uczestnicy poświadczają swoje autorstwo poprzez złożenie oświadczenia w Karcie Zgłoszeniowej. Organizator nie będzie ponosił odpowiedzialności z tytułu naruszenia praw autorskich osobistych i majątkowych osób trzecich przez Uczestnika konkursu.

2.3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i przedstawiciele Organizatora i inne osoby biorące udział w przygotowywaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

2.4. Z udziału w Konkursie wykluczone są ekspozycje zrealizowane w salonach sprzedaży.

2.5. Uczestnicy są zobowiązani do podania prawdziwych danych osobowych: imienia, nazwiska i adresu zamieszkania. Podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych osobowych, albo ich nie podanie w ogóle powoduje wykluczenie z udziału w Konkursie.

2.6. Warunkiem udziału w Konkursie jest akceptacja regulaminu i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Organizator informuje, że każdy z uczestników Konkursu ma prawo wglądu do danych osobowych oraz ich poprawiania.

2.7. Osoby biorące udział w Konkursie zgadzają się, w przypadku wygrania nagród określonych w punkcie 7.1., niniejszego Regulaminu, na opublikowanie imienia, nazwiska, nazwy firmy i miejscowości zamieszkani w materiałach Organizatora.

2.8 Wprzypadkukategorii„projekt zrealizowany"Nabywca Projektu (właściciel wnętrza zrealizowanej wg danego projektu) musi wyrazić zgodę na możliwość wykonania sesji zdjęciowej i/lub filmowej w jego mieszkaniu i opublikowanie zdjęć w mediach i materiałach organizatora, podpisują odpowiednie pole w Karcie zgłoszenia.

2.9 Twórcy prac nagrodzonych w kategorii „Projekt koncepcyjny" zgadzają się bez zastrzeżeń na wykorzystanie projektów na wystawach, w prasie, w internecie i materiałach reklamowych wydawanych w druku i w formie elektronicznej w zamian za przyznaną nagrodę.

2.10 Ilość zgłoszeń w obu kategoriach pojedynczego uczestnika konkursu nie jest ograniczona. Każde zgłoszenie powinno być przygotowane jako odrębna całość i opatrzone odrębnym godłem.

2.11. Materiały i dokumenty nadesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi.

3. Przebieg konkursu

3.1. Zgłoszenie projektu lub projektów wraz z wymaganą dokumentacją określoną w punkcie 4 i 5 niniejszego Regulaminu, należy nadsyłać drogą pocztową, kurierską, lub przekazać osobiście na adres: The Heating Company Poland Sp. z o.o, ul. Jaworzyńska 295, 59-220 Legnica, do 30 stycznia 2010 roku (z adnotacją „KONKURS VASCO INTEGRACJA"). Wszystkie zgłoszenia mogą być wysłane jedną przesyłką.

3.2. O zakwalifikowaniu nadsyłanych Projektów decyduje data stempla pocztowego, nadania przesyłki kurierskiej lub potwierdzenie doręczenia osobistego.

3.3. Wysyłka zgłoszenia jest także możliwa w sieci Internet. Na życzenie zgłaszającego skierowane do sekretarza konkursu, organizator udostępni adres ftp, na który mogą być załadowane materiały konkursowe najpóźniej w dniu 30 stycznia 2010 wraz ze skanem podpisanej karty zgłoszeniowej.

3.4. Zgłoszenie wysłane na adres ftp będzie ważne pod warunkiem, dostarczenia na adres pocztowy podany w punkcie 3.1 oryginału karty zgłoszeniowej do dnia 15.02.2010.

3.5. Autorzy wszystkich prac zakwalifikowanych do udziału w Konkursie otrzymają potwierdzenie pocztą elektroniczną na email podany w karcie zgłoszeniowej do 5.02.2010.

3.6. Do momentu rozstrzygnięcia konkurs jest anonimowy. Prace techniczne nad przyjęciem zgłoszeń są oddzielone od obrad jury. Godło umieszczone w „Karcie zgłoszenia" będzie używane podczas prezentacji projektu na obradach Jury.

3.7. Ogłoszenie wyników konkursu będzie miało miejsce na Gali organizowanej przez VASCO, której data i miejsce zostanie podana nie później niż 30 dni przed jej terminem.

4. Prezentacja zgłoszeń Kategoria 1 „projekt zrealizowany"

4.1. Zgłoszenie pracy polega na dostarczeniu przez jej autora fotografii przedstawiających zrealizowany projekt. Fotografie powinny być dostarczone w formie cyfrowej na trwałym nośniku łącznie z kartą zgłoszenia.

4.2. W skład zgłoszenia nie może wchodzić więcej niż 20 fotografii. Przy czym jeżeli zgłaszany jest projekt składający się z wielu niezależnych pomieszczeń limit ten może być przekroczony przy ograniczeniu do 10 fotografii z każdego pomieszczenia. W takim przypadku fotografie każdegoz pomieszczeń powinny być zapisywane w oddzielnych folderach.

4.3 Wskazane jest przygotowanie w formacie tekstowym i umieszczenie na nośniku w formie pliku krótkiej charakterystyki projektu, uwzględniającej wymagania inwestora, specyfikę projektowanych pomieszczeń oraz założenia projektanta

4.4. Należy dostarczyć wypełnioną „Kartę zgłoszenia Kategoria projekt zrealizowany", stanowiącą integralną część niniejszego regulaminu. Karta zgłoszenia zawiera:

a) oświadczenie zgłaszającego o posiadaniu przez niego praw autorskich do zgłaszanego dzieła;

b) oświadczenie właściciela obiektu o zgodzie na wykonanie i publikację zdjęć w mediach publicznych w przypadku uzyskania przez projekt nagrody;

c) oświadczenie projektanta o prawach autorskich do zdjęć będących przedmiotem zgłoszenia.

5. Prezentacja zgłoszeń Kategoria 2 „projekt koncepcyjny"

5.1. Zgłoszenie pracy polega na dostarczeniu przez jej autora komputerowych wizualizacji przedstawiających zaprojektowane wnętrze. Wizualizacje powinny być dostarczone w formie cyfrowej na trwałym nośniku łącznie z kartą zgłoszenia.

5.2. Wizualizacje (perspektywy) powinny być zapisane w formacie graficznym np. JPG, tiff, eps. Dotyczące jednego pomieszczenia w osobnym folderze. Wskazane jest także dołączenie rzutu pomieszczenia, przekrojów, perspektyw w formacie AutoCAD lub równoważnym.

5.3 Wskazane jest przygotowanie w formacie tekstowym i umieszczenie na nośniku w formie pliku krótkiej charakterystyki projektu, uwzględniającej specyfikę projektowanych pomieszczeń oraz założenia projektanta.

5.4. Należy dostarczyć wypełnioną „Kartę zgłoszenia kategoria projekt koncepcyjny", stanowiącą integralną część niniejszego regulaminu. Karta zgłoszenia zawiera: a) oświadczenie zgłaszającego o posiadaniu przez niego praw autorskich do zgłaszanego dzieła; b) oświadczenie projektanta o zgodzie na wykorzystanie dokumentacji projektu i na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu.

6. Jury Konkursu

6.1. Jury Konkursu oceniające prace składa się z nie mniej niż czterech, nie więcej niż sześciu osób. O składzie Jury decyduje Organizator.

6.2. W skład Jury Konkursu zostanąpowołani:

a) przedstawicieleThe Heating CompanyPoland Sp. zo.o.,

b) przedstawiciele prasy z branży urządzania wnętrz,

c) projektanci niezależni,

d) pracownicy naukowi uczelni kształcącej w zakresie projektowania wnętrz.

6.3. Obrady Jury dotyczące prac nadesłanych w danym roku odbędą się w lutym roku 2010 roku.

6.4. Jury Konkursu ocenia nadesłane prace wg poniższych kryteriów i na tej podstawie dokona wyboru nagrodzonych: a) walor estetyczny projektowanego wnętrza (funkcjonalność, innowacyjność, systematykę i konsekwencję stylu, poprawność kompozycji); b) optymalne dopasowanie i dobór grzejników dekoracyjnych VASCO, Dla kategorii „projekt koncepcyjny" kluczowym kryterium będzie ponadto oryginalność pomysłu na zastosowanie grzejników dekoracyjnych.

7. Nagrody

7.1 Na zasadach i w oparciu o kryteria określone w punkcie 6.4 niniejszego Regulaminu, Jury przyzna nagrody pieniężne. Organizator ustanawia nagrody pieniężne w kategorii „projekt zrealizowany": pierwsza nagroda wyniesie 7.000PLN; druga 5.000PLN; trzecia 3.000PLN. Organizator ustanawia w kategorii „projekt koncepcyjny" nagrody pieniężne: pierwsza nagroda wyniesie 5.000; druga 3.000; trzecia 2.000.

7.2. Jury może zdecydować o innym podziale nagród pieniężnych, a także ustanowić wyróżnienia.

7.3 Nagrody zostaną wypłacone w jednej kwocie, osobie wskazanej w karcie zgłoszeniowej jako Autor projektu, w przypadku wskazania więcej niż jednej osoby osobie wymienionej jako pierwsza.

7.4. Organizator opłaci we właściwym Urzędzie Skarbowym w imieniu i na rzecz zwycięzców Konkursu podatek dochodowy wynikający z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

7.5 Organizator będzie miał prawo na własny koszt zorganizować sesje zdjęciowe w wnętrzach nagrodzonych w kategorii projekt zrealizowany oraz prezentować fotografie na wystawach, w prasie, w internecie i materiałach reklamowych wydawanych w druku i w formie elektronicznej.

8. Tryb reklamacyjny

8.1. Uczestnikom przysługuje prawo zgłaszania uwag i zapytań w zakresie dotyczącym konkursu. Termin ich zgłaszania mija z dniem przyjmowania zgłoszeń, tj. 30 stycznia 2010 roku. Uwagi i zapytania powinny być kierowane na adres Organizatora: The Heating Company Poland Sp. z o.o., ul. Jaworzyńska 295, 59-220 Legnica, z dopiskiem "Konkurs dla architektów wnętrz" lub emailowo na adres sekretarza konkursu.

8.2. Zgłoszone uwagi i zapytania będą rozpatrywane w terminie 10 dni od ich zgłoszenia.

8.3. Nie odebranie nagród w oznaczonym terminie przez Organizatora z przyczyn leżących po stronie nagrodzonych powoduje utratę roszczeń wynikających z przyznanej nagrody. W takim przypadku Organizator zastrzega sobie prawo do ponownego powołania Jury, który dokona wyboru nowego nagrodzonego.

8.4 Uczestnikom konkursu nie przysługuje prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rozstrzygnięć Jury Konkursu na drodze postępowania sądowego.

9. Postanowienia końcowe.

9.1 Sekretarzem konkursu jest Waldemar Tomczuk,
e-mail: waldek.tomczuk@vasco.pl
tel. 0600 044 376.

9.2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.

9.3. Regulamin niniejszego Konkursu jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora.

9.4. Zgłoszenie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. Legnica, 31 sierpnia 2009 The Heating Company Poland Sp. z o.o